Come integrare facilmente Aruba fatturazione elettronica con software di gestione

Gestire le fatture elettroniche con Aruba è già semplice ed efficiente, ma l’esperienza può migliorare ulteriormente se si utilizza un software di gestione complementare. In questa guida esamineremo diversi software compatibili, con un focus particolare su Invoicex. Illustreremo come integrare i due servizi e i vantaggi che questa combinazione può offrire.

Perché integrare Aruba con un software di gestione?

La domanda è più che legittima, considerando che i servizi di Aruba vengono presentati come soluzioni autonome, in grado di semplificare le attività amministrative e contabili di imprese, aziende e liberi professionisti. Tuttavia, la realtà è che, sebbene Aruba raggiunga standard qualitativi elevati, non è sufficiente da solo. Questo è particolarmente vero se l’obiettivo è portare la gestione amministrativa a un livello superiore, ottimizzandola nel modo più efficace possibile.

L’integrazione dei servizi di Aruba con quelli di un software di gestione offre quindi numerosi vantaggi. Ecco i principali:

• Centralizzazione delle risorse. Con l’integrazione, è possibile gestire tutti i servizi e le risorse digitali di Aruba da un’unica piattaforma. Questo semplifica l’amministrazione e riduce la complessità operativa.
• Efficienza operativa. Automatizzare attività ripetitive, come la gestione delle caselle email e la configurazione dei servizi, migliora la produttività e consente di risparmiare tempo prezioso. Le aziende possono concentrarsi su attività strategiche anziché su compiti amministrativi.
• Sicurezza avanzata. Un software di gestione permette un monitoraggio costante della sicurezza e una gestione efficace degli accessi. Ciò aiuta a prevenire potenziali vulnerabilità e a garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati.

Software di gestione compatibili con Aruba

Di seguito, presentiamo alcuni gestionali compatibili con Aruba.

• Siav. Gestionale di recente costituzione, ma che sta facendo parlare di sé per la semplicità dell’interfaccia. Purtroppo, questa semplicità si riflette anche nella quantità di funzioni disponibili, che non raggiunge l’eccellenza.
• Ginepro. Gestionale della società NewS, si rivolge quasi esclusivamente alle piccole imprese. Dunque, è ottimo per esigenze limitate. Vanta comunque un’interfaccia sufficientemente chiara.
• Invoicex. Gestionale che si sta diffondendo a macchia d’olio tra le imprese, le aziende e i liberi professionisti. Coniuga l’accessibilità dei gestionali per le PMI con l’efficienza delle piattaforme per le grandi imprese. Inoltre, vanta un piano tariffario molto competitivo.

Come integrare il servizio di fatture elettroniche di Aruba con Invoicex

Accedere al servizio di fatture elettroniche di Aruba integrate con Invoicex consente di unire i punti di forza di entrambe le piattaforme. Da un lato, c’è la completezza di Aruba, che offre una vasta gamma di servizi e funge da hub gestionale, dall’altro, la capacità di Invoicex di semplificare e velocizzare la gestione delle fatture, riducendo tempi e sforzi.

Tra l’altro, integrare Aruba e Invoicex è semplicissimo. Ecco come si fa.

• Acquisto dei due servizi. Per Aruba è sufficiente l’account base, mentre per Invoicex è necessario scegliere tra le versioni Plus o Enterprise. Niente paura, i costi sono molto competitivi rispetto ad altri gestionali di pari livello. Dopo l’acquisto, occorre attendere circa un giorno lavorativo per la formalizzazione delle deleghe.
• Accesso all’account Aruba. Si entra nella sezione Impostazioni e poi nella sottosezione Collaborazioni.
• Richiesta di connessione. A questo  punto, si clicca su “connetti” e si inserisce il codice relativo a Invoicex, che è TNX05080080483.
• Accesso all’account Invoicex. Ora tocca a Invoicex. Si accede al proprio account, e poi alla sezione Utilità e alla sottosezione Impostazioni, Fattura Elettronica. Si seleziona “servizio esterno integrato”, “Aruba” (alla voce provider) e si inseriscono nuovamente l’username e  la password.
• Test di connessione. Si esegue il test di connessione cliccando l’apposito tasto. Dopo qualche secondo, dovrebbe comparire la scritta “Esito Ok”.

Perché proprio Invoicex?

Semplice, è il miglior gestionale compatibile con Aruba. I due servizi lavorano in perfetta sinergia, creando una soluzione completa per la gestione delle fatture elettroniche e, più in generale, per tutte le attività amministrative e contabili. L’integrazione è impeccabile, offrendo una piattaforma definitiva che ottimizza l’efficienza operativa.

Invoicex si distingue rispetto agli altri gestionali grazie alla sua interfaccia intuitiva, alla quantità di funzioni disponibili e alla capacità di essere subito operativo, senza la necessità di lunghe sessioni di formazione. La sua semplicità d’uso permette di padroneggiarlo con pochi clic, un aspetto fondamentale sia per i liberi professionisti alle prime armi sia per le aziende consolidate che delegano la gestione ai propri dipendenti.