Gestione archivi fisici: vantaggi

La gestione archivi fisici rappresenta ed assicura senza dubbio un servizio efficiente e sicuro per la custodia e gestione archivi fisici conto terzi, presso i depositi a norma adibiti all’ outsourcing dell’archiviazione documentale, dotati di moderni sistemi antincendio, sistemi di allarme antintrusione, servizio di vigilanza attivo 24 ore su 24, aree protette e divise per cliente, salette di consultazione ed uffici attrezzati.

I vantaggi del servizio di gestione archivi fisici sono tanti, ed eccoli elencati qui di seguito:

– Innanzitutto la riduzione degli attuali costi di gestione archivi fisici o meno
– Eliminazione di tutti i costi necessari all’ampliamento e all’eventuale adeguamento alle normative di prevenzione di incendi e dei locali attualmente adibiti come archivio
– Possibilità di utilizzare delle risorse, come spazi, persone, strutture ect ect, attualmente impegnate per la gestione archivi fisici
– Efficacia ed efficienza nella più complessa gestione archivi fisici

Il servizio di gestione archivi fisici, inoltre, prevede anche altre cose:

– un’analisi gratuita presso i locali del cliente e per la scelta della più grande e migliore soluzione applicabile
– classificazione dei documenti comprendente anche il loro posizionamento nelle scatole
– carico delle scatole contenente i documenti dalla sede del cliente e trasporto fino al magazzino
– registrazione delle scatole nel momento stesso dell’arrivo presso i magazzini, carico sulle pedane ed infine archiviate
– gestione archivi fisici garantita mediante ricerche